Správce a kontakt
Správcem osobních údajů je Valentina Kubisová, IČO 60805731, DIČ CZ6362270871, se sídlem Lidická 171/29, 703 00 Ostrava–Vítkovice. Dotazy a žádosti týkající se ochrany údajů lze zaslat na info@zlatnictvikubis.cz nebo písemně na adresu správce.
Jaké údaje zpracováváme
- jméno, příjmení, e-mail, telefon a doručovací či fakturační adresu,
- obsah objednávky, konfiguraci, velikost, rytinu, rozpočet, inspiraci a komunikaci,
- údaje o platbě, fakturaci, dopravě, reklamaci a servisu v nezbytném rozsahu,
- technické údaje o prohlížeči, bezpečnostní logy a volbu cookies,
- fotografii nebo soubor, pokud jej zákazník dobrovolně pošle ke konzultaci či servisu.
Účely a právní důvody zpracování
- Účel
- Poptávka a konzultace
- Právní důvod
- Jednání před uzavřením smlouvy
- Typické údaje
- Kontakt, zadání, rozpočet, inspirace
- Účel
- Objednávka, výroba a doručení
- Právní důvod
- Plnění smlouvy
- Typické údaje
- Identifikace, konfigurace, adresa, platba
- Účel
- Účetnictví a daně
- Právní důvod
- Právní povinnost
- Typické údaje
- Fakturační a platební údaje
- Účel
- Reklamace, servis a právní nároky
- Právní důvod
- Plnění smlouvy, právní povinnost a oprávněný zájem
- Typické údaje
- Historie zakázky, komunikace, fotografie vady
- Účel
- Bezpečnost webu
- Právní důvod
- Oprávněný zájem
- Typické údaje
- Technické a bezpečnostní logy
- Účel
- Analytika nebo marketing
- Právní důvod
- Souhlas, je-li vyžadován
- Typické údaje
- Online identifikátory a preference
| Účel | Právní důvod | Typické údaje |
|---|---|---|
| Poptávka a konzultace | Jednání před uzavřením smlouvy | Kontakt, zadání, rozpočet, inspirace |
| Objednávka, výroba a doručení | Plnění smlouvy | Identifikace, konfigurace, adresa, platba |
| Účetnictví a daně | Právní povinnost | Fakturační a platební údaje |
| Reklamace, servis a právní nároky | Plnění smlouvy, právní povinnost a oprávněný zájem | Historie zakázky, komunikace, fotografie vady |
| Bezpečnost webu | Oprávněný zájem | Technické a bezpečnostní logy |
| Analytika nebo marketing | Souhlas, je-li vyžadován | Online identifikátory a preference |
Povinné a dobrovolné údaje
Údaje označené ve formuláři jako povinné potřebujeme k vyřízení požadavku nebo uzavření a plnění smlouvy. Bez nich nemusíme být schopni objednávku přijmout. Zaslání inspirace, rozpočtu, fotografie nebo doplňující zprávy je obvykle dobrovolné.
Příjemci a dodavatelé
Údaje mohou v nezbytném rozsahu obdržet poskytovatelé hostingu a IT, e-mailových služeb, databáze, platební brány a banky, dopravci, účetní, právní nebo servisní poradci a orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon. Každý příjemce získá jen údaje potřebné pro svou činnost.
Konkrétní platební a dopravní poskytovatel bude zákazníkovi znám před objednávkou. Se zpracovateli uzavíráme odpovídající smlouvy, pokud je GDPR vyžaduje.
Doba uchování
- neuskutečněné poptávky zpravidla nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, není-li důvod pokračovat,
- objednávkové a smluvní údaje po dobu plnění a následně po dobu promlčecích lhůt,
- účetní a daňové doklady po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, typicky 5 nebo 10 let podle druhu dokladu,
- reklamační a servisní dokumentaci po dobu potřebnou k prokázání splnění povinností a ochraně práv,
- údaje založené na souhlasu do jeho odvolání nebo do skončení uvedené doby.
Virtuální zkoušení a kamera
Obraz kamery používaný pro virtuální zkoušení je v běžném režimu zpracováván v zařízení uživatele pro výpočet polohy šperku. KUBIS jej standardně neukládá ani neposílá na svůj server. Fotografie vznikne jen po aktivním stisknutí tlačítka uživatelem.
Diagnostický export AR může obsahovat technická čísla o poloze, rotaci, výkonu a stabilitě trackingu, nikoliv samotný obraz kamery. Soubor se vytvoří v zařízení a KUBIS jej získá pouze tehdy, když jej uživatel dobrovolně odešle.
Přenos mimo Evropský hospodářský prostor
Někteří techničtí dodavatelé mohou zpracovávat údaje i mimo EHP. Přenos se uskuteční pouze při existenci právního mechanismu podle GDPR, například rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek a případných doplňkových opatření.
Automatizované rozhodování
KUBIS neprovádí rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování, které by mělo pro zákazníka právní nebo obdobně významné účinky. Virtuální zkoušení pouze vizualizuje šperk a nerozhoduje o objednávce, ceně, dostupnosti ani vhodné velikosti.
Práva subjektu údajů
Za podmínek GDPR můžete požadovat přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost, vznést námitku a odvolat souhlas. Odvolání souhlasu nemá zpětný vliv na zákonnost předchozího zpracování. Některým žádostem nelze vyhovět, pokud další uchování ukládá zákon nebo je nezbytné pro právní nároky.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. KUBIS může před vyřízením žádosti přiměřeně ověřit totožnost žadatele, aby údaje neposkytl neoprávněné osobě.
Jak žádost uplatnit
Napište na info@zlatnictvikubis.cz a stručně uveďte, jakého práva se žádost týká. Odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce, pokud GDPR neumožňuje prodloužení.